工作场所技术可以帮助使新普通办公室更安全,更具体验
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十一月

工作场所技术将如何推动新普通办公室的安全,空间和体验

工作场所技术将如何推动新普通办公室的安全,空间规划和体验

破坏性的全球关闭几个月后,世界逐渐恢复了步伐。在亚洲,新加坡已允许在家中工作的人员慢慢地回到团队中。在香港,大多数公司都有交错的团队进入办公室。在印度,州政府提供了一些指导方针,使他们能够重返办公室。简而言之,现在在大多数国家/地区都设有办事处和商业机构,人们再次出门在外。

但这并不意味着组织必须强迫其雇员突然返回。这个过程必须是循序渐进的,并且需要一种吸引人们重返工作岗位的拉动机制。这种拉动机制的一部分需要建立信任,以确保您的员工工作环境已经解决了所有安全规程。另一部分则围绕创造返回工作的兴奋感-无论是通过协作,生产力还是工作场所技术和经验的承诺。

牢记这一点,让我们看一下办公室现在与锁定之前的三个区域不同的地方。

安全:利用技术逆转趋势

直到2020年初,在工作场所中占主导地位的趋势(如致密化和开放式办公室)正在发生逆转。在印度,某些办公室类别的工作场所密度达到了每人50/55平方英尺的危险高度-相比之下,欧洲和美国的标准密度为100-150平方英尺。

如今,趋势不再是最大程度地利用空间,而是由灵活性,间距和卫生状况决定。除了减少座位计划的密度之外,我们还看到走廊不断扩大,仅对单向交通开放,HVAC系统已经升级,可以更好地过滤和净化空气,生物识别系统和公共区域设施也变得无接触。例如,指纹识别将被人脸识别所取代,自动肥皂/消毒剂分配器,基于传感器的水龙头将在洗手间中普及,而自动门将成为标准。

此外,技术还可以跟踪会议室,公共区域(如休息区,自助餐厅等)的密度,并进行数字排队以不仅维护安全协议,还可以节省时间。

工作场所技术还可以在鼓励特定的行为改变和实现积极的工作场所体验方面发挥作用。例如,基于AI的访客管理系统和接待台机器人正被用来鼓励人们一次就健康和好客。 

空间:设计可重新设计的工作场所

如今,轮班制和较小的人群可能是新办公室的常态,但是一旦疫苗变得更加可行并得到更广泛的使用,则在更广泛分布的工作站中更大的人群可能会成为下一个正常现象。因此,在设计阶段就考虑到这一水平的前瞻性思维和灵活性至关重要。

家庭锻炼的全球工作也阐明了重点工作空间的重要性。家庭环境提供孤独机会的人比在工作场所的人生产力更高。另一方面,居住在小房子或大家庭中的人们常常无法在没有分心的情况下开辟工作空间,做得不那么多,而且倦怠率更高。这意味着,除了专注于协作空间之外,公司还必须重新评估以个人为中心的聚焦空间的办公室。

经验:从分析到技术援助

在新的普通办公室收集的生物识别数据和占用报告对于改善空气质量和安全至关重要&卫生标准。除此之外,占用率和使用率数据还使组织可以调整办公室空间和设计,以更好地反映大流行后办公室的使用方式上的变化。

当然,在新常态下,工作场所技术有可能跨越分析和帮助。人工智能和基于数据分析的应用程序具有通过整合诸如室内定位,工作场所聊天,办公室管理以及与建筑物之间的接口等功能来策划更好的工作场所体验的能力&照明管理系统。这意味着在办公场所中的完整用户体验-从非接触式进入建筑物到将他们引导到指定的工作站或会议室-不仅可以帮助占用者体验,而且还表明需要更多会议室。所有这些将确保无缝的工作场所体验,以及不断发展和改善的工作环境。

考虑到大流行的进展方式以及迄今为止在家进行的工作已经展开的方式,组织将需要创造一种环境,以帮助员工蓬勃发展,避免倦怠并使他们更加兴奋地来到工作场所。解决员工对安全性和生产力的担忧,同时为业务做前瞻性工作将为创建该环境大有帮助。 让我们讨论 如何使这个未来的新工作场所成为现实。